jeudi 21 juin 2018

Renouvellement d'inscription pour la saison 2018-2019

Bonjour à tous les cavaliers inscrits sur la saison 2017-2018 et à leurs parents,



Ce message est une source d'information qui vous aidera à vous ré inscrire au centre équestre de Grand Poitiers et pourra éventuellement vous permettre de répondre à certaines questions que vous vous posez.

Attention: modification du planning du poney club le 18/06/2018: 3 cours ajoutés: Galop de bronze le samedi à 13h30 + Galop d'argent le vendredi à 18h30 et le samedi à 9h30




Les dossiers de renouvellement d'inscription seront envoyés le 12 juin.
Si vous souhaitez vous ré-inscrire, il est impératif de ramener votre dossier d'inscription COMPLET au secrétariat.

Important: en cas d'impayé sur la saison 2017-2018, le dossier ne sera pas envoyé. Vous pourrez, dans ce cas, vous présenter au secrétariat aux horaires d'ouverture afin de règler la ou les factures manquantes et récupérer votre dossier.

Dans le dossier, vous trouverez:
1 - Le dossier de renouvellement d'inscription (vert)
Il comprend:
- Vos données personnelles à compléter
- Les conditions générales d'inscription à lire et signer (ICI). Ce document a valeur contractuelle. Attention, il y a des nouveautés, concerant notamment le fonctionnement de l'école et le passage des examens (voir ARTICLE II). Si vous avez des questions sur son contenu, n'hésitez pas à vous rapprocher du secrétariat.
- La liste de tous les documents à fournirJe vous rappelle que la présence de tous ces documents est nécessaire pour valider l'inscription, compris le questionnaire de santé ou le certificat médical. S'il manque l'une des pièces demandées, votre dossier sera refusé.

2 - La fiche comprenant les tarifs 2018-2019 et le "mode d'emploi des ré-inscriptions/inscriptions" (feuille saumon) ICI, comprenant toutes les informations importantes comme les dates et horaires auxquels venir déposer le dossier. 
Rappel: afin de pouvoir bénéficier du tarif préférentiel calculé sur le quotient familial, il est impératif que votre domicile se situe sur Grand Poitiers au moment de l'inscription. Nous prendrons en compte l'avis d'imposition 2017 (sur les revenus 2016).
Si vous souhaitez vérifier que votre domicile fait bien partie de Grand Poitiers Communauté urbaine, cliquez sur ce lien: https://www.grandpoitiers.fr/c__259_1085__Carte_interactive.html

Calcul du quotient familial:
A partir de votre avis d'imposition ou de non imposition 2017 sur les revenus 2016:

Revenu fiscal de référence / 12
________________________  = quotient familial
Nombre de parts

Important: La tarification sur quotient familial ou non sera déterminée au moment du dépôt du dossier.


3 - Le questionnaire médical, le certificat médical, la demande ou la demande de licence compétition.
Lequel ?
Le questionnaire médical, CERFA 15699*1 (ICI) :
- Pour les cavaliers inscrits en 2017-2018 Poney club, Cycle1 et Cycle Loisirs et dont le certificat médical est valide, voir ICI
Le certificat médical de non contre indication à la pratique de l'équitation de moins d'un an:
- Si l'une des réponses au questionnaire médical est "oui"
- Si le centre équestre n'est pas en possession d'un certificat médical valide: voir ICI ou sur le blog, chemin d'accès: "pages", puis "certificats médicaux"
La demande de licence compétition (document joint au dossier) ICI:
Pour tous les cavaliers s'inscrivant ou se ré inscrivant en Cycle 2, 3, Excellence, TREC, Attelage, Horse ball, Poney Perf, Cycle Loisirs niveau 5 et +
- Cavaliers majeurs: Complétée, signée et tamponnée par un médecin
- Cavaliers mineurs: Complétée, signée et tamponnée par un médecin + autorisation parentale complétée et signée par un responsable légal


Attention, les dates de dépôts des dossiers sont différentes selon les niveaux:

Les cavaliers du poney clubCycle loisirs et Cycle 1 peuvent apporter leur dossier à partir du
 mercredi 20 juin 2018. 

Aucun dossier ne sera accepté avant cette date.

Pour savoir en quel niveau s'inscrire (pour les cours de préparation aux Galops), il est nécessaire de connaître les résultats d'examens 2017 : ICI ou d'avoir l'avis des moniteurs (poon's et hors prépa Galops)

"A" dans la colonne "final" : le cavalier peut s'inscrire dans le niveau supérieur 
"R" dans la colonne "final": le cavalier peut s'inscrire dans le même niveau que cette année.

Toute question/réclamation/incompréhension sur ces résultats est à transmettre au responsable des moniteurs: Monsieur Patrick MASSE au 05 49 30 23 34 ou par e-mail à : patrick.masse@grandpoitiers.fr (conseillé)


Horaires d'ouverture du secrétariat pour le dépôt des dossiers de renouvellement d'inscription HORS Cycle 2, 3
  • Mercredi 20 juin: de 12h00 à 19h00 
  • Jeudi 21 juin: de 10h00 à 18h00 
  • Vendredi 22 juin: de 10h00 à 18h00 
  • A partir du 25/06, ouverture du secrétariat aux horaires habituels: Lundis, mercredi, jeudi et vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 

Date limite d'inscription: vendredi 6 juillet 2018, 17h00. 

Il sera toujours possible de vous ré inscrire après cette date, néanmoins, les anciens cavaliers ne seront plus prioritaires sur les nouveaux.

Attention pour les cavaliers passant leur Galop 4, cette année:
Si vous avez obtenu votre Galop (Félicitations), et que vous souhaitez vous inscrire en Cycle 2 pour préparer votre Galop 5, il faudra attendre pour ramener votre dossier  le 5 ou le 6 septembre 2018.

Si vous n'avez pas obtenu votre Galop, vous pouvez vous ré inscrire soit en G4, soit en Cycle Loisirs entre le 20 juin et le 6 juillet 2018.

Les cavaliers entrant ou restant en Cycle 2, 3 
devront attendre entre le mercredi 5 et le jeudi 6 septembre 2018, pour apporter leur dossier complet.
Aucun dossier ou réservation de créneau ne sera accepté avant cette date.


Les reprises des Cycles 2, 3 sont réservées aux cavaliers souhaitant préparer le Galop pour lequel ils s'inscrivent et les cavaliers souhaitant participer à des compétitions officielles. 
Ex: une personne déjà titulaire du Galop 5, ne peut pas s'inscrire en reprise de préparation au Galop 5.


Horaires d'ouverture du secrétariat pour les dépôts de dossiers Cycles 2 et 3:
  • Mercredi 5 septembre: de 12h00 à 19h00 
  • Jeudi 6 septembre: de 10h00 à 18h00 


A partir du vendredi 7 septembre, les dossiers pourront toujours être acceptés mais les anciens cavaliers n'auront plus la priorité sur les nouveaux arrivants.

4 - Le planning de tous les cours : ICI

5 - Le formulaire de droit à l'image (feuille bleue): ICI

Information programme Poney club Le dépliant du programme est ICI (non présent dans le dossier)

J'espère que ce message vous sera utile dans votre démarche de ré inscription.
Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 05 49 30 23 30. Néanmoins, à cette époque de l'année, compte tenu que nous recevons un très grand nombre d'appels, la ligne risque d'être régulièrement saturée. N'hésitez pas à nous envoyer un message à:

sylvie.le_bail@grandpoitiers.fr 
ou/et
Charline.pestel@grandpoitiers.fr
ou/et
centre.equestre@grandpoitiers.fr



A bientôt.

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